ALG＆Associates (Thailand) Co., Ltd.

プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

ALG＆Associates (Thailand) Co., Ltd.(以下、当社といいます。)は、ご依頼者様にリーガルサービスやいろいろな情報を提供するために、ご依頼者様の個人情報（個人情報の保護に関する法律の定義に従います。以下、同様とします。）を活用させていただくことがあります。

したがって、個人情報の活用に当たっては、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。

当社は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにブロードバンド時代の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言します。

基本方針

  1. 個人情報の収集、利用及び開示にあたっては、関連する法律に定める基準に準拠しその目的を特定するとともに、その特定した目的外の用途への利用又は開示することはございません。
  2. 個人情報に関する法令及びその他の規範を厳重に遵守します。
  3. 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、法律に定める基準に準拠した外部への流出及び侵害の予防措置を設けます。。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止を尽くすとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行います。また、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
  5. 個人情報に関する苦情および相談は、当社所定の手段及び様式によって受付のうえに、適切かつ迅速に防止及び改善の対応をいたします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムのは、今後の情勢変化に沿って、法律に基づき継続的に改善します。

当社では、以下のプライバシーポリシーを設定し、当社をご利用になる方々の個人情報の取り扱いにおいても、関連法律を厳重に遵守いたします。

1.個人情報の収集

当社では個人情報の収集にあたっては、事前に又は承諾を求める際にその利用目的を公表又は通知し、本人からの同意に基づき取得することといたします。収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  1. 収集する個人情報
    氏名 住所 e-mailアドレス 電話番号 国民登録証(IDカード)の情報 顔画像
  2. 個人情報の収集及び処理
    個人情報の収集源
    当社は、以下の2つの手段によって個人情報を取得いたします。 個人情報本人から直接入手。 当社との契約に基づく業務の遂行による入手
  3. 個人情報を収集及び利用する目的
    当社では、上記１に従って取得した個人情報の利用目的について以下のとおり定めています。 法律相談、法律事務、顧問業務を実施するために必要な対応、連絡、情報提供、Webマーケティング、Webサイト作成及び各種お問い合わせへの対応のため ご依頼を頂いた法律事務の遂行 法律事務の遂行に必要な各種書類の取得、登記、登録業務 法律事務の遂行に必要な各種照会業務等 挨拶状、年賀状等の送付その他各種連絡を実施すること 当社が開催又は提供若しくは関与する各種セミナー、書籍、ニューズレター、リーガルサービスのお知らせ、送付、送信若しくは参加の申込みの受付 当社が関与する講演等における発表、媒体への掲載 当事務所の職員等の採用活動、人事労務管理に関する諸手続き（税務、社会保険等）及び教育のほか、緊急連絡先としての利用 お問い合わせいただいた事項への対応 ビジネス上又はその他の契約履行のため 民商法典、労働者保護法、職場安全衛生及び環境に関する法律などの法律の遵守のため 法律に基づく権利の確立のため 当社のウエブサイト利用契約締結のための審査
  4. 個人情報の保存期間
    当社、個人情報を10年間若しくは法律に定める期間において、当社で保存します。また、保存期間が経過したときには、その経過日から7日以内に、以下の方法によって当該個人情報を破棄いたします。 プログラムによる破棄 磁界による破棄 物理的手段による破棄

2.個人情報の利用・提供・委託

当社では個人情報の利用、開示、委託について以下の通り定めています。

  1. 個人情報の利用
    1. 当社所属の弁護士及び職員は、特定した利用目的を十分に認識して、当該利用目的の範囲内で個人情報を利用するものとし、目的外利用をしません。
    2. 特定の機微な要配慮個人情報を認識し、同意を得た範囲で慎重に取り扱うものとします。
    3. 目的の範囲を超えて個人情報を利用することが発生した際は、法令などに基づく場合などを除き、事前に本人に電話又はE-メールで通知し、同意を得るものとします。
  2. 個人情報の利用目的の公表
    当社のウェブサイトに個人情報の利用目的、利用範囲、開示手続等に関するページを掲載し、公表します。
  3. 個人情報の開示
    1. 法令が定めに基づき開示が認められる場合を除き、個人情報を提供する場合は、特定した利用目的及びお客様からの承諾の範囲内で行います。
    2. 利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することが発生した場合、法令などに基づく場合などを除き、事前に本人に電話又はE-メールで通知し、同意を得るものとします。
  4. 委託先に対する個人情報の開示
    1. 個人情報を委託する場合は、特定した利用目的及びお客様からの承諾の範囲内で行います。
    2. 委託先として、十分な個人情報の保護水準を満たす者を選定し、委託先における個人情報の保護水準を担保します。
    3. 利用目的の範囲を超えて個人情報を委託することが発生した場合、事前に本人に電話又はEメールで通知し、同意を得るものとします。
  5. 提供先・委託先担当者等の個人情報の利用
    提供先・委託先担当者等の個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしません。

3.個人情報の管理

当社では、取扱う個人情報に対し、正確性を確保し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏えい等が起きないよう、組織的、物理的及び技術的な安全管理について必要かつ適切な措置を講じて個人情報を管理し、当社の規程に従い適切な業務遂行を遵守します。また、個人情報の取扱に関する教育・啓蒙活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。

4.個人情報本人の権利

当社が個人情報を収集する期間において、個人情報本人は、以下の権利を有します。

  1. お客様が当社に対して与えた個人情報の収集、利用又は開示における承諾の撤回。
  2. 自身の個人情報へのアクセス及び複写の入手、お客様が承諾を与えていない個人情報の取得についての開示を求める権利
  3. 個人情報の入手、他社への転送又は移転を求める権利、若しくは当社が他社に転送又は移転した個人情報を入手する権利。
  4. 当社が法律に基づいて個人情報本人から承諾を得ずに入手した個人情報の収集、使用又は開示を反対する権利。
  5. 個人情報が不要となった又は個人情報本人が承諾を撤回した又は4.に定める反対権を行使した場合に限り、会社に対し個人情報を削除又は破棄、若しくは個人情報本人を特定することを不可能にするよう、求める権利。
  6. 個人情報を最新、完全さらに誤解を招かないよう、修正中又は保存が不要となった又は法律に定める立証中の個人情報の使用停止を求める権利。
  7. 個人情報の現在化、完全化及び誤解を回避するための修正を求める権利。

5.データの分析について

当社では、当社のWebサイトの閲覧者の分析に役立てるため、ウェブ・ビーコン、ピクセル、タグ、デバイス識別子、クッキー、フォームへの入力内容などを、閲覧状況や利用状況の分析などマーケティングの目的に使用します。なお、当社は、同目的のために、当社のＷｅｂサイトにおいて収集された閲覧者に関する情報を、第三者が提供するサービスを利用し、当社のサービスに利用する場合があります。なお、個人情報保護法の規定に該当することが想定される場合については、確認すべき事項を確認したうえでサービスの利用を開始いたします。法令上許容される場合を除き、分析のために収集した情報を第三者に提供することはありません。

6.プライバシーポリシーの変更

当社のプライバシーポリシーの内容は、当社の定める過程及び手続によって予告することによって変更されることがあり、その際には、お客様から承諾を得た上で行うことといたします。変更後のプライバシーポリシーについては、ウエブサイト訪問者、お客様、当社の取引先、サービス提供者及び利用者、並びに個人情報に関与する当社又は当社親会社の営業活動全般に対して適用されます。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関する開示、訂正、削除その他のお問い合わせについては、以下の窓口へご連絡ください。なお、必要に応じて本人確認の書類の提供等を求めることがございますので、予めご了承ください。

個人情報管理者：ALG＆Associates (Thailand) Co., Ltd.
246 Times Square building 11th Floor Room 11-04 A
Sukhumvit Road, Klong toey, Klong toey,
Bangkok 10110 THAILAND
電話:(+662)-254-5799
Eメール：info@alg-asean.com
作成　2023年2月13日 代表:川村　励

個人情報の利用に関する取扱同意書

1.個人情報保護管理者

ALG＆Associates (Thailand) Co., Ltd.
住所：246 Times Square building 11th Floor Room 11-04 A
Sukhumvit Road, Klong toey, Klong toey,
Bangkok 10110 THAILAND
電話:(+662)-254-5799
Eメール：info@alg-asean.com
個人情報取扱者：川村　励　代表

2.利用目的

  1. 法律事務の遂行
  2. 各種公的書類の取得、登記、登録業務
  3. 各種照会業務
  4. 各種連絡
  5. 各種リーガルサービスの紹介及び提供
  6. 事件の当事者（患者、遺族を含む。）を特定できない方法で、当社の取扱事例として、シンポジウム若しくはセミナーその他の講演活動において発表すること又は当社が運営するインターネット上のサイト、当社以外の第三者が運営し当社若しくは所属弁護士の情報を掲載するインターネット上のサイト、当社のパンフレット、当社が関与する書籍若しくは論文その他の当社が関与する媒体への掲載

3.第三者への提供・開示

個人情報を次の第三者等に提供・開示する場合があります。

  1. 裁判所又は当社の属する国又は外国の公務員、省庁など。
  2. 市区町村役場（戸籍等の書類徴求を行う場合など）。
  3. 相手方に代理人弁護士が就いた場合、その弁護士。
  4. その他、法律事務に関連する個人及び団体。
    法律事務に関連して、その他の第三者へ個人情報を提供する必要が生じた場合は、その都度、書面又はE-メールによる同意を求めます。但し、法律に準拠した開示の場合はこの限りではございません。

4.個人情報の取扱いの委託

当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

5.開示等手続き

当社は、個人情報を親会社/関連会社に移転する場合があります。その際には、適切かつ十分な個人情報保護対策を講ずるとともに、適用できる法定の改善措置を含み、個人情報本人の権利を行使することができます。

【お問い合わせ先】
ALG＆Associates (Thailand) Co., Ltd.
電話　(+662)-254-5799
Eメール　info@alg-asean.com

6.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の提出は任意であり、ご提供いただけない場合、法律事務を受任出来ない、もしくは法律事務の遂行に制限が生じることがあります。

7. お客様へのサービス向上の為にお客様サポートセンターより、ＣＳ調査と致しまして、当社のサービスにつきご意見をいただくために、メール、お電話をかけさせていただく場合がございますのでご了承ください。